Balam · Flujo Financiero

Cómo opera HOY vs cómo operará DESPUÉS del MVP
🔴 Paso manual / handoff humano
🟡 Semi-automático (humano valida)
🟢 Automático

🕰️ HOY Manual y desconectado

Cada paso depende de una persona moviendo datos entre sistemas que no se hablan.
1
Jira · Operaciones Registro de horas por colaborador y cliente. Sin visibilidad consolidada para facturación.
2
BUK · RH Nómina aprobada de los 45 colaboradores + 5 freelancers. Sin trigger automático hacia facturación.
3
Persona · Admin Genera factura manualmente en BIND ERP por cada cliente (~50/mes). Riesgo de error en monto, RFC, concepto.
4
Persona · Cobranza Recordatorios manuales por correo a cada cliente vencido. Riesgo de enviar accidentalmente a ACUNTIA / Top 3 → daño de relación.
5
Persona · Finanzas Descarga 3 PDFs bancarios (2 MX + IBC Texas) desde portales web. Producción únicamente, sin API.
6
Persona · Finanzas Concilia movimiento por movimiento contra facturas en Excel. Horas de trabajo / mes · errores recurrentes.
7
Contador Captura asientos contables en BIND a partir del Excel conciliado. Retrabajo si la conciliación previa tuvo errores.
8
Dirección Pide reporte de CxC al área. Llega tarde y desactualizado. Sin visibilidad en tiempo real.

🚀 DESPUÉS del MVP Orquestado y visible

La plataforma absorbe los pasos repetitivos. Las personas solo deciden en excepciones.
1
BIND ERP (API) → Plataforma Sync automático de facturas, clientes y catálogo. BIND sigue siendo fuente de verdad y emite CFDI.
2
Plataforma · Dashboard CxC en tiempo real: vencidas, próximas, por cliente, multimoneda (MXN/USD). Dirección entra al dashboard cuando quiera, sin pedir reporte.
3
Plataforma · Cobranza Recordatorios automáticos por correo 5 días antes del vencimiento. Lista blanca dura: ACUNTIA + Top 3 NUNCA reciben automático.
4
Plataforma · Pago (opcional) Link de pago Stripe en el correo → tarjeta o SPEI. Webhook marca factura como pagada al recibir confirmación.
5
Persona · Finanzas (mínimo) Sube 3 PDFs bancarios a la plataforma (mensual). Único paso manual que sigue. Se elimina en Fase 2 con Belvo/Plaid.
6
Plataforma · IA (Claude) Extrae movimientos de los PDFs y valida totales. Una pipeline por banco · datos no se usan para entrenamiento.
7
Plataforma · Motor conciliación Match automático monto+referencia+fecha. No-match → cola de revisión humana. Persona solo toca las excepciones, no todo.
8
Contador · BIND Sube a BIND el export Excel ya conciliado y clasificado. Asientos automáticos contra BIND API → Fase 2.
Pasos manuales
8 de 8
2 de 8
Tiempo conciliación bancaria
Horas / mes
−60% mín.
Errores contables
Recurrentes
−70% mín.
Visibilidad para dirección
Reporte pedido
Tiempo real

🔴 Dolor que se elimina

🟢 Lo que se gana