Actualiza cierre de Etapa 0 y control de horas

2026-07-16 09:44:21 -06:00
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@@ -68,3 +68,20 @@ El token ya fue generado dentro de Balam (lo tienen en un .txt); Erika pregunta
 > **Johann** *(3:02)*: Va, muchas gracias

 Erika queda en **revisar la agenda** con los involucrados y confirmar.
+
+## Bloque 8 — 4:34–5:03 PM — salvaguardas sobre el token (eco del correo de Noé)
+
+> **Erika** *(4:34)*: referente a lo del token que se te compartio
+> **Erika** *(4:34)*: para evitar complicaciones operativas
+> **Johann** *(5:01)*: Hola, listo, por el momento estaré haciendo operaciones solo de lectura
+> **Erika** *(5:03)*: gracias por el entendimiento
+
+Erika transmite por WhatsApp, en versión breve, la instrucción que Noé envió por correo a las 4:33 pm (ver REGISTRO #31). Johann confirma de forma informal que ya opera en modo solo-lectura.
+
+## Bloque 9 — 6:36–6:40 PM — confirma el meet de la sesión de cobranza
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+> **Erika** *(6:36)*: Listo mande el meet de mañana
+> **Erika** *(6:36)*: Si lo recibiste?
+> **Johann** *(6:40)*: Listo, ya me llegó
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+Erika envía la convocatoria de Outlook/Teams **"Proceso actual de cobranza- Balam"**, martes 07/07/2026, 7:00–8:00 AM. Organiza Erika Chávez; invitados: Johann, Araceli Sánchez Jiménez, Arturo Rosas Hernández (CC: Noé Rocha) — los mismos perfiles que Johann sugirió el 6-jul a las 3:01 pm (bloque 7). Confirma la sesión propuesta en REGISTRO #30.
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+# Notas — Sesión "Proceso actual de cobranza - Balam" · 7 jul 2026, 7:00–8:00 AM
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+**Canal:** Microsoft Teams (convocatoria de Erika del 6-jul, ver REGISTRO #34). **⚠️ Sin grabación** — estas notas las reconstruyó Johann de memoria el mismo día. Tratarlas como memoria, no como transcripción: nada aquí es cita textual.
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+**Mostró el proceso:** Arturo Rosas (administración / cuentas por cobrar). Convocados además: Araceli Sánchez y Erika Chávez (CC Noé); la asistencia exacta no quedó registrada.
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+## Exceles de control (mostrados en pantalla)
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+- Llevan Exceles con el control de **facturas abiertas**, **facturas canceladas** y **cuánto tiempo llevan de morosos** los clientes — es el aging de facto del proceso actual.
+- Johann quedó en pedirle esos archivos a Arturo (no se compartieron en la sesión).
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+## Flujo actual de un pago
+
+1. El cliente avisa el pago por **mensaje o correo**, adjuntando su **estado de cuenta**.
+2. Ese estado de cuenta se comparte con el **despacho** (contable externo), que **registra los pagos en cuentas por cobrar (BIND) uno por uno**.
+3. Tienen un **Power BI conectado — según mostró Arturo, con su token** — donde ven los gráficos de cartera, pero **no están al día**.
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+## Por qué conciliar es difícil
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+- Hay clientes cuyo pago **cubre decenas de facturas** a la vez ("10 pesos divididos en 40 facturas") — consistente con el cliente mayor que exige una factura por colaborador (~40, ver REGISTRO #27).
+- Los avisos/comprobantes llegan **todos bajo el mismo nombre/patrón de referencia** (algo como `num_referencia.pdf`), así que la referencia bancaria **no distingue facturas** → **se concilia por folio** de factura.
+- Los montos **no siempre cuadran exactos**: al recibir el dinero hay un **fee/comisión** que genera diferencias contra el total facturado — hay que tenerlo en consideración.
+
+## Caso Acuntia (mostrado en vivo)
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+- Arturo pidió a Acuntia por correo la relación de pagos realizados; Acuntia respondió con un **Excel pago ↔ folio de factura**. El control existe de ambos lados, pero **los totales diferían por el fee**.
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+## Casos límite mencionados
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+- Clientes que pagan **facturas viejas que venían arrastrando** (la aplicación de pagos llega fuera de orden).
+- Facturas ya pagadas cuyo **registro no está al día** (el estatus en sistema va atrás de la realidad).
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+## Lo que buscan
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+- Ser **proactivos**: poder establecer **recordatorios** — pasados **1–5 días** (de vencimiento), mandar un correo, o al menos que el atraso **esté visible**.
+- Evolución en sus palabras: antes eran **reactivos** ("ya hace rato que no me paga"), hoy son **activos**, y quieren ser **proactivos**.
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+# WhatsApp — Erika Chávez (PM, Balam) ↔ Johann · seguimiento del pendiente de BIND
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+**Canal:** WhatsApp (+52 1 81 2353 5803) · **Fecha:** 7 jul 2026
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+---
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+## Bloque 1 — 9:28 AM
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+> **Erika:** no
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+*(Fragmento suelto — el mensaje o pregunta al que responde no está incluido en lo reenviado a Claude. Pendiente aclarar contexto.)*
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+## Bloque 2 — 12:27 PM — seguimiento a la línea de BIND en el plan de actividades
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+> **Erika** *(12:27)*: johan respecto a este punto, es para hoy y mañana, todo bien, necesitas algo?
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+Se refiere a la línea del plan de actividades **"Validación técnica de la API de BIND con la cuenta real"** (mar 07 → mié 08 jul) — la misma actividad que Johann ya adelantó y cerró el 6-jul (ver REGISTRO #32 y `../bind-api-sandbox/`).
+
+## Bloque 3 — 3:56 PM–5:49 PM — seguimiento al usuario de lectura de BIND
+
+> **Erika** *(3:56)*: okey
+>
+> **Erika** *(4:10)*: Hola Erika, todo bien, solo sería el usuario de lectura qué comentaba Noe pero mientras tanto estoy usando el usuario de Arturo a modo de lectura, no me bloquea por esa parte
+> este usuario de lectura que comento el inge noé te lo iban a crear o como?
+>
+> **Johann** *(5:12)*: Noe le había comentado a Pedro que revisara si era necesario crear un usuario específico
+>
+> **Erika** *(5:23)*: ah okey
+> deja lo reviso con ellos entonces, como no estoy familiarizada con eso por eso no le entiendo y una disculpa eh
+>
+> **Johann** *(5:37)*: Sii ntp, de igual manera no me bloquea
+>
+> **Erika** *(5:49)*: ah bueno esta bien
+
+*(Nota: el saludo "Hola Erika" del mensaje de las 4:10 es un lapsus de Erika — dirigido a Johann.)*
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+Erika confirma que, mientras se resuelve si Pedro crea el usuario de solo lectura que pidió Noé (ver REGISTRO #31), ella sigue operando con el **usuario de Arturo** a modo de lectura, sin bloqueo. Johann aclara que la decisión de crear o no ese usuario específico quedó en manos de Pedro (por instrucción de Noé), no de Erika. Erika queda en darle seguimiento con el equipo técnico.
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+# WhatsApp — Erika Chávez (PM, Balam) ↔ Johann · datos ficticios de cobranza y avance de Fase 0
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+**Canal:** WhatsApp (+52 1 81 2353 5803) · **Fechas:** 8–10 jul 2026
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+## Bloque 1 — 8-jul, 10:09 AM–10:16 AM — validación interna antes de compartir los Exceles de cobranza
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+> **Erika** *(10:09)*: Buenos días johan, espero y te encuentres bien
+>
+> **Erika** *(10:10)*: estan validando la informacion que solicitaste tecnicamente para poder compartirlo contigo ya que como sabras es informacion delicada, en cuanto me den luz verde te lo hago saber
+>
+> **Erika** *(10:10)*: gracias por el apoyo
+>
+> **Johann** *(10:13)*: Hola Erika buenos días
+>
+> **Johann** *(10:15)*: Sí sin problema, de igual manera si gustan pueden ser datos ficticios, me es útil la estructura que siguen
+>
+> **Erika** *(10:16)*: ah super, entonces deja se los comunico por si pudieran hacer un ejemplo ficticio y proporcionartelo para efecto de visualizar el prototipo va
+>
+> **Johann** *(10:24)*: Va
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+Se refiere a la solicitud de los **Exceles de cobranza** a Arturo (control de facturas abiertas/canceladas/morosidad, Excel tipo Acuntia pago↔folio, estado de cuenta ejemplo — ver REGISTRO #35 y PENDIENTES.md). Balam está internamente validando si puede compartir la información real por ser delicada. Johann ofrece una alternativa de bajo fricción: **datos ficticios**, ya que lo que necesita es la **estructura**, no los datos reales — coherente con la salvaguarda ya acordada de mantener datos reales fuera del repo/documentos.
+
+## Bloque 2 — 8-jul, 10:50 AM — Balam pide internamente ejemplo ficticio
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+> **Erika** *(10:50)*: ya mande mensaje que si se les hace mejor mandar la estructura con datos ficticios solo para efecto de visualizar el prototipo de entregable de la fase 0
+>
+> **Erika** *(10:50)*: espero comentarios y te comento va
+>
+> **Erika** *(10:50)*: gracias por el apoyo
+>
+> **Johann** *(10:54)*: De acuerdo, muchas gracias
+>
+> **Erika** *(10:55)*: a ti
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+Erika traslada la propuesta de datos ficticios al equipo interno (Arturo/Araceli) y queda en avisar cuando tenga respuesta. Sin fecha comprometida.
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+## Bloque 3 — 9-jul, 7:20 PM–9-jul 9:10 PM — Erika pide avance de Fase 0
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+> **Erika** *(9-jul, 7:20 PM)*: Buenas tardes johan espero y te encuentres bien, me puedes pasar como vamos con las acts de la fase 0
+>
+> **Johann** *(9-jul, 9:10 PM)*: Hola buen día, sí claro, cómo te lo comparto?
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+Erika (como intermediaria de seguimiento del plan de actividades) pide un corte de avance de las actividades de **Etapa 0**. Johann responde ya entrada la noche, preguntando el medio preferido para compartirlo — queda sin resolver hasta el día siguiente.
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+## Bloque 4 — 10-jul, 8:41 AM–9:39 AM — instrucción de envío y disculpa por sesión de validación no agendada
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+> **Erika** *(8:41)*: Así nomas dime que acts y porcentaje de avance  ntp
+>
+> **Johann** *(8:42)*: Hola buenos días
+>
+> **Johann** *(8:44)*: Disculpa, tengo preparado el prototipo visual y hoy estaba agendado para validarlo con ustedes, ayer ya no te recordé y ya no pudimos agendar una reunión una disculpa, si hoy no tienen disponibilidad para revisarlo pudiera compartirles el prototipo con mis comentarios si les funciona
+>
+> **Erika** *(8:59)*: Ntp
+>
+> **Erika** *(9:00)*: Si manda correo del prototipo con imágenes copia a Pedro al inge Noe y Araceli por favor
+>
+> **Johann** *(9:21)*: De acuerdo, te lo envío a ti verdad?
+>
+> **Erika** *(9:21)*: A mí y al inge y cc a Pedro nada más
+>
+> **Erika** *(9:22)*: A Araceli no
+>
+> **Erika** *(9:28)*: Es más
+>
+> **Erika** *(9:28)*: Solo a mí y al inge por favor
+>
+> **Erika** *(9:28)*: Nosotros se los pasamos internamente
+>
+> **Johann** *(9:39)*: De acuerdo
+>
+> **Johann** *(9:39)*: Esto te lo paso por aquí? *(pregunta sobre el % de avance de la Fase 0 pedido en el Bloque 3, aún sin responder)*
+
+Johann reconoce que no confirmó la sesión de validación del prototipo del **viernes 10-jul** (la fecha objetivo que él mismo se había puesto — ver PENDIENTES.md) y, ante la falta de agenda, ofrece compartir el prototipo por correo con sus propios comentarios en vez de esperar a una reunión. Erika acepta y da instrucción de destinatarios, **cambiando de opinión dos veces en el mismo intercambio**: primero pide copiar a Pedro, Noé **y Araceli**; 20 segundos después corrige — sin Araceli; y a los pocos minutos vuelve a acotar más — **solo a Erika y al Ing. Noé, con Pedro en copia**, sin nadie más ("nosotros se los pasamos internamente"). Queda pendiente la respuesta de Johann sobre el % de avance de Fase 0 (pedido desde el 9-jul) — pregunta si lo reporta por este mismo canal.
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+# WhatsApp — Erika Chávez (PM, Balam) ↔ Johann · seguimiento de prototipo, sesiones y accesos
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+**Canal:** WhatsApp
+**Periodo:** 13–15 jul 2026
+**Evidencia:** capturas compartidas por Johann el 13, 14 y 15-jul.
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+## 13-jul — prototipo, sesión con Arturo y primera factura
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+Johann informa que, mientras Balam revisa internamente el prototipo, avanzará con trabajo de backend de la Etapa 1 que no depende de esa validación: base de datos, autenticación/roles y cliente de consulta de BIND. Propone recibir retroalimentación el miércoles para incorporar ajustes sin detenerse.
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+Erika responde que la CEO está fuera del país y que la diferencia de horario dificulta validar el prototipo en ese momento. Johann confirma que seguirá trabajando y avisará si fuera necesario ajustar el orden de las actividades.
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+Johann pide confirmar una sesión con Arturo para cerrar tres puntos abiertos del Discovery:
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+- Flujo de alta de clientes nuevos.
+- Registro en BIND de las diferencias por comisión/fee.
+- Excel de particularidades de envío por cliente.
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+Erika se compromete a contactar a Arturo. Sobre el Excel de particularidades, confirma que continúa en preparación y que Balam espera entregarlo durante la semana.
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+Johann también retoma la propuesta v1.2 enviada el 2-jul y solicita confirmación para emitir la factura inicial de 30 horas. Erika confirma que vio la propuesta, pero explica que tanto la CEO como Noé están fuera del país por trabajo, con aproximadamente ocho horas de diferencia. Queda en revisar cómo pueden validar la emisión.
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+## 14-jul — agenda de sesiones y dependencias de Etapa 1
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+Erika informa que Arturo puede reunirse el día que sea más conveniente para Johann. Johann propone martes o miércoles a las 7:00 am.
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+Posteriormente, Erika comunica que la CEO desea participar y que la sesión solicitada se moverá al **miércoles 22-jul**, cuando ella se encuentre de regreso en el país.
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+Erika propone una segunda sesión, distinta de la anterior, para la **validación del prototipo de la Etapa 0**, el **jueves 23-jul a las 7:00 pm**. Aclara que:
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+- La sesión del 22-jul corresponde a dudas y definiciones de la Etapa 1.
+- La sesión del 23-jul corresponde a la validación del prototipo de la Etapa 0.
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+Johann confirma ambas y Erika envía la convocatoria del 23-jul.
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+En el seguimiento del plan, Johann aclara que para la Etapa 1 requiere:
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+- Un repositorio privado de GitHub creado por Balam, con acceso de escritura.
+- Acceso acotado a Azure para la infraestructura posterior.
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+Se mantiene el ajuste previamente conversado: repositorio primero; Azure durante la semana del 21-jul; CI/CD y gestión de secretos como actividad separada.
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+Erika pregunta si aún se necesita la estructura del Excel de cobranza con días vencidos que se había solicitado a Arturo. Johann responde que, si Balam considera que la estructura del prototipo refleja correctamente su operación, ya no será necesario prepararlo; si identifican ajustes, sí servirá como referencia.
+
+---
+
+## 15-jul — repositorio GitHub autorizado
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+Erika solicita el usuario de GitHub de Johann y confirma que Noé autorizó la creación del repositorio privado de Balam.
+
+Johann comparte:
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+- **Usuario:** `Johann-28`
+- **Perfil:** `https://github.com/Johann-28`
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+**Estado al cierre:** repositorio autorizado y en proceso de creación/invitación. Falta recibir y validar el acceso efectivo con permisos de escritura.