Bitácora 1–6 jul: kickoff, manual de marca y Discovery de facturación

- REGISTRO #22–28: kickoff (1-jul), manual de marca recibido, coordinación
  y sesión de Discovery del proceso de facturación (6-jul), envío de la
  propuesta v1.2 y seguimiento del token de BIND (solicitado por Erika).
- Cambios de reglas del 6-jul: lista blanca eliminada (recordatorios a
  todos) y cotización BIND obligatoria como inicio del flujo.
- marca/: tokens oficiales destilados del manual de imagen corporativa.
- Plan de actividades actualizado con responsables reales post-kickoff.
- Fuentes: transcripts de kickoff y Discovery, WhatsApps de Erika, manual
  de imagen corporativa (PDF).
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JohannVelazquez
2026-07-06 10:57:41 -06:00
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> **Fuente de la verdad del proyecto.** Este repositorio concentra todo: propuesta, comunicaciones, fuentes y prototipos. Si pasa algo (llamada, correo, mensaje, decisión), se registra en la [bitácora](bitacora/). Empieza por aquí.
**Estado:** 🟢 **En arranque** — contrato firmado (26-jun), **kickoff con Noé el 1-jul (7am)**, plan de actividades (4 etapas) entregado. Falta que Balam entregue los **accesos** para iniciar el Discovery (sem del 6-jul).
_Última actualización: 2026-06-30._
**Estado:** 🟢 **Discovery en marcha (Etapa 0)** — contrato firmado (26-jun), kickoff realizado (1-jul), **primera sesión de Discovery realizada (6-jul: proceso de facturación mapeado end-to-end con Ara y Arturo)**. Cambios de reglas del 6-jul: **lista blanca eliminada** (recordatorios a todos) y **cotización BIND obligatoria**. Johann trabaja el **prototipo** con el flujo real. Bloqueadores: (1) **token BIND** — ya en gestión por Erika (6-jul; entrega esperada lun 6mar 7 jul, por correo), además de repo y Azure; (2) confirmación de Balam a la propuesta v1.2 (enviada 2-jul) para emitir la **factura de 30 h**.
_Última actualización: 2026-07-06._
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@@ -22,6 +22,7 @@ Plataforma web para centralizar y automatizar **facturación y cobranza** de Bal
| [`bind-api-sandbox/`](bind-api-sandbox/) | Prototipo técnico del cliente/mock de la API de BIND (TypeScript; el productivo será .NET). |
| [`.claude/skills/proposal-pdf/`](.claude/skills/proposal-pdf/) | **Skill** que genera el PDF de la propuesta/cotización con diseño editorial (portada full-bleed, TOC con páginas reales, footers "Confidential"). Pipeline Chromium + 2 pasos. Setup y uso en su [SKILL.md](.claude/skills/proposal-pdf/SKILL.md) (incluye nota de Windows). |
| [`planeacion/`](planeacion/) | **Plan de ejecución:** [Plan-actividades.xlsx](planeacion/Plan-actividades.xlsx) (+ [`.md`](planeacion/Plan-actividades.md)) — actividades por etapa (03) con fechas, responsables y sesiones, para el seguimiento con Erika (Jira/Gantt). |
| [`marca/`](marca/) | **Tokens de marca** ([Marca-Balam.md](marca/Marca-Balam.md)) destilados del manual de imagen corporativa: color (Amarillo `#F7BD0C`, Café `#331F0E`), tipografía (Poppins) y uso del logo, para el prototipo y la UI. Manual crudo en [`fuentes/`](fuentes/). |
## 3. Datos clave
@@ -43,7 +44,7 @@ Plataforma web para centralizar y automatizar **facturación y cobranza** de Bal
## 4. Alcance y comercial (propuesta v1.1)
- **MVP Fase 1:** integración BIND vía API · **emisión de facturas MXN (con IVA) / USD (sin IVA)** con dry-run + confirmación humana (timbra el PAC de BIND) · catálogo de clientes + lista blanca configurable (ACUNTIA + Top 3) · cobranza operativa (aging + alertas internas) · dashboard · reportes CSV/XLSX · bitácora · multimoneda con TC DOF.
- **MVP Fase 1:** integración BIND vía API · **emisión de facturas MXN (con IVA) / USD (sin IVA)** con dry-run + confirmación humana (timbra el PAC de BIND) · catálogo de clientes + lista blanca configurable _(al 6-jul: vacía — Ara decidió recordatorios a todos, sin excepciones)_ · cobranza operativa (aging + alertas internas) · dashboard · reportes CSV/XLSX · bitácora · multimoneda con TC DOF. **Flujo objetivo validado en Discovery (6-jul):** Jira (disparador) → **cotización BIND (obligatoria)** → prefactura → validación humana → CFDI → envío.
- **Inversión:** **$67,200 $81,600 MXN + IVA** · **67 semanas** (~20 h/sem) · tarifa **$600 MXN/h** · modelo Time & Materials con tope por etapa (monto final se confirma en Discovery).
- **Sin anticipo** (política Balam): se factura la **Etapa 0 (30 h, $18,000 + IVA)** al inicio. Arranque condicionado a **contrato firmado**.
- **Pagos:** a **30 días** post-factura. Por contrato, **facturación semanal (viernes)** por horas efectivamente trabajadas (la Etapa 0 puede facturarse al inicio).
@@ -66,15 +67,18 @@ Plataforma web para centralizar y automatizar **facturación y cobranza** de Bal
| 2026-06-26 | **Contrato FIRMADO** por Johann. Se agregan 2 ajustes finales: **pago de horas al terminar** y **aceptación a 10 días naturales** (correcciones sobre alcance). |
| 2026-06-29 | **Arranque de ejecución:** Erika pide el **plan de actividades con fechas** (Etapa 0 y 1). Bloqueador: que Balam entregue los **accesos**. |
| 2026-06-30 | **Plan de actividades (4 etapas) entregado.** Kickoff con Noé agendado (1-jul, 7am). Erika = intermediaria de sesiones; tablero Kanban en Jira. |
| 2026-07-01 | **Kickoff realizado.** BIND: **token de Arturo** (solo consulta, se prueba primero); **Balam crea el repo** (GitHub privado) y **gestiona Azure** (Pedro+Noé); horas de Johann en **Jira** (corte lunes de Erika); Discovery **con Arturo + Araceli**. **Manual de marca recibido.** Abierto: **vincular la factura de 30 h** (contrato vs propuesta) antes de emitir — Johann espera correo de Balam. |
| 2026-07-02 | **Propuesta v1.2 enviada por correo** (30 h de facturación inicial explícitas, condiciones comerciales en §3.3). En espera de confirmación para facturar. |
| 2026-07-06 | **Discovery #1 realizado (proceso de facturación).** Flujo mapeado: Jira ITSM mandatorio → prefactura BIND → CFDI → envío por correo con particularidades por cliente. **Lista blanca ELIMINADA** (recordatorios a todos — decisión de Ara) y **cotización BIND obligatoria** como inicio del flujo. Validaciones de oro: PPD default (requerimiento SAT previo por PUE erróneo), IVA 16%/0% manual en BIND. Volumen real: ~55 facturas/mes de 46 clientes. Pendiente de Balam: Excel de particularidades de envío. |
## 6. Próximos pasos
Ver detalle y responsables en [bitacora/PENDIENTES.md](bitacora/PENDIENTES.md). En corto:
1. **Kickoff con Noé — mié 1-jul, 7am** (arranque del proyecto).
2. **Balam:** entregar los **accesos** (API BIND vía ARA, Azure con Guajardo/Erika, manual de marca de Pedro) y reglas/bancos con Arturo. **Bloqueador del arranque.**
3. **Johann:** cambiar régimen fiscal y confirmar permisos de Azure.
4. **Johann:** arrancar el **Discovery** (Etapa 0) la semana del 6-jul, en cuanto lleguen los accesos.
5. **Erika:** coordina sesiones (Discovery, reglas con Arturo) y el tablero Kanban en Jira.
1. **Johann:** trabajar el **prototipo (Etapa 0)** con el flujo real del 6-jul (Jira → cotización BIND → prefactura → CFDI → envío) y sus validaciones (PPD default, IVA 16%/0%).
2. **Balam:** entregar el **token de BIND** (bloqueador técnico, sin respuesta desde el kickoff), repo GitHub y Azure; **Ara+Arturo:** enviar el **Excel de particularidades de envío por cliente** (comprometido para el 6-jul).
3. **Johann:** esperar la confirmación de Balam a la propuesta v1.2 (enviada 2-jul) y entonces **emitir la factura de 30 h**; mientras, no facturar.
4. **Johann:** aclarar con Balam la expectativa de **recordatorios a clientes** (Anexo B, no MVP) antes de que se consolide como supuesto.
5. **Johann:** configurar **Jira** (con Pedro), cambiar régimen fiscal; confirmar con Erika si la sesión del **martes 7-jul** sigue en pie.
## 7. Riesgos / puntos abiertos