Bitácora 8–30 jun: contrato firmado, plan de actividades y skill proposal-pdf

- Comunicaciones (REGISTRO #15–#21): respuesta v1.1 (10-jun), luz verde (16-jun),
  contrato (envío 25-jun, ajustes + firma 26-jun), arranque con Erika y kickoff 1-jul
- Evidencia en fuentes/ (correos 8/10/16-jun, WhatsApp Paola y Erika)
- Contratos (sin firmar y firmado) en propuesta/
- Plan de actividades Etapa 0–3 + guion del kickoff (planeacion/)
- Skill proposal-pdf instalado (.claude/skills) + Propuesta-Balam.pdf regenerada
- README/PENDIENTES al día; limpieza de archivos sueltos; .gitignore (locks de Office)

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
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# Correo — Noe Rocha → Johann (aclaraciones y preguntas)
**De:** Noe Rocha <noe.rocha@balamtalentoestrategico.com>
**Para:** Johann · **CC:** Araceli Sánchez, Erika Chávez, Pedro Ayala
**Fecha:** Lun 8 jun 2026, 06:15 PM
**Adjunto:** Propuesta-Balam.pdf (2 MB)
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Buenas tardes Johan,
Sobre la sesión que tuvimos me permito hacer algunas aclaraciones antes de avanzar.
1. La inversión final por el módulo de facturación está supeditada al "Discovery" en Bind para determinar si son **112 u 136 horas** en un tiempo de 6 a 7 semanas.
2. El paquete mensual de mantenimiento y soporte nos interesa, sin embargo, consideramos que el límite de consumo mensual para usarlas es limitante, por lo que pedimos que estos sean **vigentes por 12 meses** a partir de la fecha en que se contratan, es decir, **manejar paquetes de soporte por hora**.
3. Sobre las garantías de defectos de solo 30 días, lo normal es que el uso y operación en sistemas financieros tengan un ciclo mensual, por lo que los defectos o errores iniciales no serán visibles hasta pasado el cierre, es por esto, que, pedimos que la **garantía sea de 45 días**.
4. Por política en Balam **no manejamos anticipos** como concepto, y el **pago es estrictamente a 30 días** después de la factura, lo que podemos hacer es que **factures las 30 horas de la etapa 0 y programemos el pago a 30 días**.
Adicional tengo algunas preguntas:
- Si Discovery revela que la **API de BIND no soporta la escritura (emisión)** como se espera, ¿qué pasa?
- Si después del Discovery por otro lado se reducen las horas estimadas, **¿se puede adelantar algo de conciliación?**
- Sin sandbox de BIND, **¿qué garantías concretas hay contra una emisión errónea con efecto fiscal?** ¿Hay reversa/cancelación contemplada?
Quedo a la espera de tus comentarios.
Saludos.
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# Correo — Johann → Noe Rocha (respuesta a aclaraciones + propuesta v1.1)
**De:** Johann Velazquez <johann_antonio85@hotmail.com>
**Para:** Noe Rocha · **CC:** Araceli Sánchez, Erika Chávez, Pedro Ayala
**Fecha:** Mié 10 jun 2026, 06:11 PM
**Asunto:** RE: Solicitud de cotización PRD
**Adjunto:** Propuesta-Balam.pdf (2 MB) — propuesta v1.1
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Hola Noe, gracias por las aclaraciones, todas me parecen razonables. Te respondo punto por punto:
1. De acuerdo: la inversión final del módulo de facturación se confirma con el Discovery (112136 h, 67 semanas).
2. Soporte: de acuerdo. Lo replanteo como una bolsa de horas a $600/h + IVA con vigencia de 12 meses desde su contratación, sin caducidad mensual.
3. Garantía: de acuerdo, la extiendo a 45 días para cubrir el primer cierre mensual.
4. Sin anticipo y pago a 30 días: de acuerdo, me ajusto a su política. Facturo las 30 h de la Etapa 0 al inicio y el pago corre a 30 días, igual que los avances. Lo único que pediría para arrancar sin anticipo es dejar firmado el contrato/orden de trabajo antes de iniciar; la firma formaliza el compromiso de ambas partes y me permite comenzar de inmediato.
Sobre tus preguntas:
• Si el Discovery revela que la API de BIND no soporta la escritura/emisión esperada: es justo lo que el Discovery valida antes de construir. Si la escritura no es viable o implica riesgo, la facturación se entrega en modo asistido (la plataforma prepara y valida los datos) y la emisión final se confirma en BIND y reajustamos el alcance de ese módulo con lo encontrado. No se invierte en construir algo que no funcione.
• Si el Discovery reduce horas: sí, la capacidad liberada puede arrancar un primer alcance de conciliación. Lo definimos con un mini-scope y su estimación al cierre del Discovery.
• Garantías sin sandbox y reversa: la emisión tiene cinco candados: lectura primero, validación en Discovery, simulación (dry-run) antes de cada emisión, confirmación humana obligatoria por factura y feature flag que arranca apagado. La plataforma no auto-emite; el timbrado lo hace el PAC de BIND. Sobre la cancelación: un CFDI se cancela por el proceso fiscal de BIND/SAT (con su ventana de aceptación); la plataforma puede disparar y registrar esa solicitud vía la API de BIND si la soporta, lo cual confirmamos en Discovery.
Con esto ajusto la propuesta (v1.1) reflejando los cuatro puntos y se las reenvío. Quedo atento al contrato y a los accesos para arrancar el Discovery en cuanto esté firmado.
Saludos,
Johann Velazquez
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# Correo — Noe Rocha → Johann, Pedro (luz verde + documento para firma)
**De:** Noe Rocha <noe.rocha@balamtalentoestrategico.com>
**Para:** Johann, Pedro Ayala · **CC:** Araceli Sánchez, Erika Chávez
**Fecha:** Mar 16 jun 2026, 03:35 PM
**Asunto:** Solicitud de cotización PRD
**Adjunto:** Outlook-p2vlyjhm (50 KB)
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Buenas tardes Johan,
Ya estamos trabajando el documento para firmar estos acuerdos, estamos de acuerdo con lo que se definió, te pido esperar a que te mandemos todo para siguientes pasos. @Pedro Alberto Ayala Elizondo por favor haz el tablero de seguimiento para esto en JIRA y revisarlo con Erika para el seguimiento de este proyecto de desarrollo para ir preparando el camino.
Saludos.
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# WhatsApp — Johann ↔ Paola (Recursos Humanos, Balam) · ajustes y firma del contrato
**Canal:** WhatsApp · **Fechas:** 2526 jun 2026
**Tema:** Revisión, ajustes finales y firma del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales.
**Contrato (sin firmar):** `../propuesta/2026_06-25_12-13__Contrato_de_servicios_profesionales__Johann_Joseph_Velazquez_Antonio.pdf`
**Contrato (FIRMADO):** `../propuesta/2026_06-26_14-19__Contrato_de_servicios_profesionales__Johann_Joseph_Velazquez_Antonio.pdf`
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## Resumen
- **25-jun:** Paola (RH) envía el contrato listo para firma. Johann detecta que su segundo nombre aparecía como "Josep" → corregido a "Joseph".
- **26-jun:** Johann comparte por WhatsApp sus observaciones tras revisar el contrato a detalle:
- **Correcciones:** (1) en firmas aparecía como "trabajador" / Balam como "patrón" → debe ser "prestador de servicios" / "cliente"; (2) párrafos duplicados en la última página (el de "Para constancia" y la cláusula de Firma Electrónica).
- **Propuestas:** (1) pago de horas trabajadas al terminar anticipadamente; (2) definir la aceptación de entregables + que las correcciones sean sobre el alcance.
- **Balam acepta las 2 propuestas** (consultadas por Paola con el área que decide), con esta redacción:
- *"En caso de terminación anticipada, EL CLIENTE pagará las **horas efectivamente trabajadas** hasta la fecha de terminación."*
- *"Los entregables se considerarán aceptados si EL CLIENTE no emite comentarios por escrito dentro de los **10 días naturales** siguientes a su recepción; las correcciones se limitan al alcance pactado."*
- **26-jun 14:48:** Johann **firma el contrato** (firma electrónica; RFC VEAJ031228MD6).
## Qué quedó en el contrato firmado
- ✅ Se agregaron las 2 propuestas (cláusula "Terminación anticipada, pago de servicios y aceptación de entregables").
- ✅ Firmas → "EL CLIENTE" / "EL PRESTADOR DE SERVICIOS" (se quitó "TRABAJADOR"); se eliminó el párrafo "Para constancia" duplicado.
- ⚠️ **Residuo (bajo riesgo):** la cláusula "Firma Electrónica" de la última página quedó **duplicada** y aún dice **"EL PATRÓN"** (residuo de plantilla). Opcional pedir copia limpia, pero el resto del contrato define correctamente a las partes y declara que no hay relación laboral.
- ️ El contrato fija **facturación semanal (viernes)** por horas efectivamente trabajadas + pago a 30 días (en la propuesta era "por etapa"). Vinculante.
- ️ Puntos que Johann decidió **no** insistir (no entraron): tope/límite de responsabilidad, rescisión recíproca, mención de metodología IA, redacción de "lugar de servicios", y dejar asentada la bolsa de horas (12 meses).
## Transcripción (extracto)
> **Pao (25-jun):** ya quedó tu contrato listo para firma :)
> **Johann:** mi segundo nombre aparece como "Josep" en lugar de "Joseph", ¿hay problema?
> **Pao:** ahorita corrijo… ya quedó :)
> **Johann (26-jun):** *Correccioncitas:* en firmas quedé como "trabajador" y Balam como "patrón" (es contrato de servicios, iría como "prestador"/"cliente"). En la última página se repiten el párrafo de "Para constancia" y la cláusula de Firma Electrónica (y las dos versiones dicen cosas distintas).
> **Johann:** *Un par de cosas que me gustaría proponer:* que si el contrato se termina antes, se paguen las horas y entregables ya trabajados; y definir cómo se "aceptan" los entregables (deemed-acceptance) con correcciones sobre el alcance.
> **Pao:** me dicen que lo podemos agregar así → "horas efectivamente trabajadas hasta esa fecha" y "aceptados si no hay comentarios por escrito en los próximos 10 días naturales, correcciones sobre el alcance acordado". ¿Cómo ves?
> **Johann:** me parece bien :)
> **Johann (26-jun, 2:50 pm):** te confirmo que ya firmé el contrato.
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# WhatsApp — Erika Chávez (PM, Balam) → Johann · arranque del plan de actividades
**Canal:** WhatsApp (+52 1 81 2353 5803) · **Fecha:** 29 jun 2026, ~3:35 PM
**Tema:** Kickoff de ejecución — Erika solicita el plan de actividades con fechas para dar seguimiento puntual.
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## Resumen
- Erika confirma que **ya pasaron los temas administrativos internos de Balam** y arranca la coordinación del proyecto (entra de lleno como PM / seguimiento).
- Pide a Johann un **listado de actividades con fechas (Excel)**, organizado por **etapas** (como en la propuesta), empezando por **Etapa 0 y 1**.
- **Formato pedido:** tabla sencilla con **actividad · fecha inicio fecha fin · responsable**, **alineada a los entregables** de la propuesta (cada actividad debe conducir a un entregable). Indicar si la actividad es solo de Johann o requiere **apoyo de Balam**.
- Ejemplo que dio: *"levantamiento de plataformas activas con el usuario XX-XX al XX-XX"*.
- Ofrece una **llamada de 5 min** para aclarar el formato.
## Acciones de Johann
- [ ] Preparar el **Excel de actividades (Etapa 0 y 1)** — actividad, fechas, responsable, alineado a entregables; marcar dónde se requiere apoyo de Balam.
- [ ] Proponer **sesiones de Discovery** (parte de la Etapa 0): conocer el **proceso actual** de facturación/cobranza (cómo operan hoy, qué sale de BIND, reglas) y **encaminar el prototipo**. El contrato ya obliga a Balam a dar disponibilidad de interlocutores para consultas/aprobaciones.
## Transcripción (extracto)
> **Erika:** ya pasaron todos los temas administrativos internos Balam, quisiera ver contigo las actividades del proyecto… necesito un listado de acts y fechas para el seguimiento puntual. ¿Por mes o por fases?
> **Johann:** me parece bien por fase.
> **Erika:** manejamos por etapas como en tu propuesta; pásame un Excel de las actividades de esta primera etapa con fechas. Tabla con nombre de actividad, fecha inicio fecha fin y responsable. Los entregables ya vienen en la propuesta, solo que las actividades queden alineadas a ellos. Indica si es tu actividad o necesitas apoyo nuestro.
> **Johann:** te comparto el Excel de la Etapa 0 y 1.