Johann
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Lectura del correo de Outlook vía MCP ms365 (94 mensajes del dominio Balam desde enero) cruzada contra REGISTRO.md. Entradas nuevas: - #0 prehistoria comercial de abril (hilo "Propuesta de servicios por hora"), inventario; cuerpos aún sin leer - #31a respuesta formal de las salvaguardas del token — SÍ se envió el 6-jul 4:46 pm - #40a reacción de Balam al prototipo: acuse de Erika y Noé fuera de oficina - #46a procedimientos de carga de facturas (5 portales; ATC Consolidados y Victec nunca aparecieron en el Discovery) - #57a diagrama del flujo de facturación de Jira - #59a seguimiento a la API de Jira por correo, no solo por WhatsApp - #65 sesión del 12-ago SIN MINUTA (hueco abierto a propósito) - #66 Excel de campos y catálogos de la cotización BIND enviado a Pedro - #67 WhatsApp 18-20 ago: Pedro reduce el catálogo a 17 categorías, Balam modifica el formulario de Jira y se agenda el viernes 21-ago con FAC-106 - #68 correo "Seguimiento - PAF" con la convocatoria Correcciones: - #3a el correo "en verde" de Araceli apareció íntegro: IBC Bank y tax estándar dejan de ser inferencia de la llamada del 19-may - #33 el pendiente de responder a Noé llevaba mes y medio abierto por error - #62 hora del reenvío del 7-ago: 11:34 am, no 5:34 pm (UTC leída como local) Evidencia recuperada a fuentes/, incluidos los dos adjuntos que la bitácora pedía conservar. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
Bitácora — cómo registrar
Esta carpeta es el registro vivo del proyecto Balam. Cada vez que pase algo relevante —una llamada, un correo, un mensaje de WhatsApp, una decisión— se anota aquí. Así el proyecto siempre tiene una sola fuente de la verdad de "qué se dijo, cuándo y qué quedó pendiente".
Archivos
| Archivo | Para qué |
|---|---|
| REGISTRO.md | Log cronológico de toda comunicación (correos, llamadas, mensajes). Entradas numeradas, más antigua arriba. |
| PENDIENTES.md | Acciones abiertas (checklist). Lo que hay que hacer y quién. |
../planeacion/Seguimiento-horas.md |
Reglas, resumen y reconstrucción pendiente de horas efectivamente trabajadas. |
../planeacion/Seguimiento-horas.csv |
Fuente tabular para conciliación con Jira y facturación. |
../fuentes/ |
Material crudo: transcripciones, archivos .eml, PRD. No se edita; es evidencia. |
../README.md |
Estado del proyecto (resumen ejecutivo, datos clave, decisiones). Se actualiza cuando algo cambia el rumbo. |
Flujo cuando pasa algo
- Pasa algo (llamada / correo / mensaje / decisión).
- Guarda la evidencia en
../fuentes/si existe (transcripción,.eml, captura). Nómbrala con fecha:2026-06-04 - Transcript - <tema>.txt. - Registra la entrada en REGISTRO.md con la plantilla que corresponda (ver abajo). Usa el siguiente número consecutivo.
- Mueve los pendientes que surjan a PENDIENTES.md.
- Si cambió el alcance, precio, plazo o una decisión clave, actualiza también
../README.md. - Si hubo trabajo facturable, registra el tiempo real el mismo día en
../planeacion/Seguimiento-horas.csv; no infieras horas desde el porcentaje de avance.
Regla de oro: si no está en la bitácora, no pasó. Registrar toma 2 minutos y evita malentendidos caros.
Plantillas
Copia el bloque, pégalo en REGISTRO.md y rellena. La fecha en formato AAAA-MM-DD.
📞 Llamada / reunión
## N · AAAA-MM-DD HH:MM · Llamada · <tema>
> Participan: <nombres>. Canal: Teams / tel / presencial. Evidencia: `../fuentes/<archivo>` (si hay).
**Resumen:** <2-4 líneas de qué se trató.>
**Acuerdos / decisiones:**
- <decisión 1>
- <decisión 2>
**Pendientes que surgieron:**
- [ ] <responsable> — <acción> — <fecha objetivo>
**Citas relevantes:** *"<frase textual importante>"*
✉️ Correo
## N · AAAA-MM-DD HH:MM · Correo · <De> → <Para> · <asunto>
> Dirección: enviado / recibido. Evidencia: `../fuentes/<archivo>.eml` (si se guardó).
**Resumen:** <qué dice.>
**Acción derivada:** <qué hay que hacer, si aplica.>
**Adjuntos:** <nombre del adjunto, si hay.>
💬 Mensaje (WhatsApp / Teams chat)
## N · AAAA-MM-DD · Mensaje (WhatsApp) · <De> → <Para>
**Resumen:** <qué se dijo.>
**Acción:** <si aplica.>
⚖️ Decisión
## N · AAAA-MM-DD · Decisión · <título>
**Contexto:** <por qué se decide.>
**Decisión:** <qué se decidió.>
**Aprobada por:** <quién.>
**Impacto:** alcance / precio / tiempo — <detalle.>
Convenciones
- Una entrada por evento, numeradas y en orden cronológico (más reciente al final, igual que el hilo actual).
- Evidencia cruda en
../fuentes/, nunca editada; el resumen interpretado va en REGISTRO.md. - Pendientes siempre con responsable y fecha; al cerrarse se marcan
[x]en PENDIENTES.md (no se borran, dejan rastro). - Fechas absolutas (
2026-06-04), nunca "ayer" o "la próxima semana". - Citas textuales entre comillas y en cursiva para distinguir lo dicho de la interpretación.