Johann
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Sesión del 21-ago: tres intentos en vivo fallaron (uno con error explícito que se corrigió al momento, dos con 500 genérico); se aplicó el protocolo, se verificó por lectura que nada quedó en BIND, y con autorización de Balam se siguió sobre el ticket de prueba. La causa fue Items[].Type (2 = servicio, el catálogo donde BIND busca el ID) y, ya emitida, la escala de Items[].VAT (tasa, no monto) que dejó el folio 1026 con IVA absurdo y debe cancelarse. La segunda emisión corregida queda pendiente de confirmar. Incluye el borrador del correo a Balam con la causa y el Excel de campos y catálogos de BIND que fue el insumo del formulario nuevo de Jira. Co-Authored-By: Claude Fable 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
Bitácora — cómo registrar
Esta carpeta es el registro vivo del proyecto Balam. Cada vez que pase algo relevante —una llamada, un correo, un mensaje de WhatsApp, una decisión— se anota aquí. Así el proyecto siempre tiene una sola fuente de la verdad de "qué se dijo, cuándo y qué quedó pendiente".
Archivos
| Archivo | Para qué |
|---|---|
| REGISTRO.md | Log cronológico de toda comunicación (correos, llamadas, mensajes). Entradas numeradas, más antigua arriba. |
| PENDIENTES.md | Acciones abiertas (checklist). Lo que hay que hacer y quién. |
../planeacion/Seguimiento-horas.md |
Reglas, resumen y reconstrucción pendiente de horas efectivamente trabajadas. |
../planeacion/Seguimiento-horas.csv |
Fuente tabular para conciliación con Jira y facturación. |
../fuentes/ |
Material crudo: transcripciones, archivos .eml, PRD. No se edita; es evidencia. |
../README.md |
Estado del proyecto (resumen ejecutivo, datos clave, decisiones). Se actualiza cuando algo cambia el rumbo. |
Flujo cuando pasa algo
- Pasa algo (llamada / correo / mensaje / decisión).
- Guarda la evidencia en
../fuentes/si existe (transcripción,.eml, captura). Nómbrala con fecha:2026-06-04 - Transcript - <tema>.txt. - Registra la entrada en REGISTRO.md con la plantilla que corresponda (ver abajo). Usa el siguiente número consecutivo.
- Mueve los pendientes que surjan a PENDIENTES.md.
- Si cambió el alcance, precio, plazo o una decisión clave, actualiza también
../README.md. - Si hubo trabajo facturable, registra el tiempo real el mismo día en
../planeacion/Seguimiento-horas.csv; no infieras horas desde el porcentaje de avance.
Regla de oro: si no está en la bitácora, no pasó. Registrar toma 2 minutos y evita malentendidos caros.
Plantillas
Copia el bloque, pégalo en REGISTRO.md y rellena. La fecha en formato AAAA-MM-DD.
📞 Llamada / reunión
## N · AAAA-MM-DD HH:MM · Llamada · <tema>
> Participan: <nombres>. Canal: Teams / tel / presencial. Evidencia: `../fuentes/<archivo>` (si hay).
**Resumen:** <2-4 líneas de qué se trató.>
**Acuerdos / decisiones:**
- <decisión 1>
- <decisión 2>
**Pendientes que surgieron:**
- [ ] <responsable> — <acción> — <fecha objetivo>
**Citas relevantes:** *"<frase textual importante>"*
✉️ Correo
## N · AAAA-MM-DD HH:MM · Correo · <De> → <Para> · <asunto>
> Dirección: enviado / recibido. Evidencia: `../fuentes/<archivo>.eml` (si se guardó).
**Resumen:** <qué dice.>
**Acción derivada:** <qué hay que hacer, si aplica.>
**Adjuntos:** <nombre del adjunto, si hay.>
💬 Mensaje (WhatsApp / Teams chat)
## N · AAAA-MM-DD · Mensaje (WhatsApp) · <De> → <Para>
**Resumen:** <qué se dijo.>
**Acción:** <si aplica.>
⚖️ Decisión
## N · AAAA-MM-DD · Decisión · <título>
**Contexto:** <por qué se decide.>
**Decisión:** <qué se decidió.>
**Aprobada por:** <quién.>
**Impacto:** alcance / precio / tiempo — <detalle.>
Convenciones
- Una entrada por evento, numeradas y en orden cronológico (más reciente al final, igual que el hilo actual).
- Evidencia cruda en
../fuentes/, nunca editada; el resumen interpretado va en REGISTRO.md. - Pendientes siempre con responsable y fecha; al cerrarse se marcan
[x]en PENDIENTES.md (no se borran, dejan rastro). - Fechas absolutas (
2026-06-04), nunca "ayer" o "la próxima semana". - Citas textuales entre comillas y en cursiva para distinguir lo dicho de la interpretación.