Files
balam/bitacora/PENDIENTES.md
T

66 lines
10 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
# PENDIENTES — acciones abiertas
Acciones vivas del proyecto. Formato: `[ ]` abierta · `[x]` cerrada (no se borran, dejan rastro). Cada una con responsable y, si aplica, fecha. Ver contexto en [REGISTRO.md](REGISTRO.md).
_Última actualización: 2026-07-06 (Discovery realizado: proceso mapeado, lista blanca eliminada, cotización BIND obligatoria; token BIND en gestión por Erika — entrega esperada lun 6mar 7 jul)._
## 🔴 Johann (proveedor) — inmediato
- [x] ~~**Asistir al kickoff con Noé (mié 1-jul, 7:00 am)**~~**Hecho (1-jul).** Ver [REGISTRO #22](REGISTRO.md).
- [x] ~~📅 **Asistir a la sesión "Proceso actual de facturación y cobranza" (lun 6-jul, 7:00 am)**~~**Hecha (6-jul).** Proceso mapeado end-to-end; lista blanca eliminada; cotización BIND obligatoria. Ver [REGISTRO #27](REGISTRO.md).
- [ ] 🎨 **Trabajar el prototipo (Etapa 0)** reflejando el flujo real levantado el 6-jul: Jira (disparador) → cotización BIND → prefactura → validación humana → CFDI → envío. Incluir las validaciones de oro: **PPD default** (PUE consciente — ya les costó un requerimiento del SAT), **IVA 16% MXN / 0% extranjero** (BIND no lo automatiza), prefactura siempre antes de timbrar, alta de cliente como flujo aparte. Ver [REGISTRO #27](REGISTRO.md).
- [x] ~~📅 **Proponer a Erika usar la sesión del martes 7-jul para COBRANZA**~~**Propuesto (6-jul, 3:01 pm):** Erika revisa la agenda con los involucrados y confirma. Ideal que ocurra antes del viernes 10 (validación del prototipo). Ver [REGISTRO #30](REGISTRO.md).
- [ ] 📧 **Responder el correo de Pedro** (responder a todos: Pedro, CC Noe, Erika): acusar recibo del token, confirmar la documentación de la llave (Arturo=dev) y avisar que arranca la validación técnica con resumen de hallazgos al terminar. Borrador listo. Ver [REGISTRO #29](REGISTRO.md).
- [ ] 🔑 **Validar la API de BIND con el token real** (mar 7 mié 8 del plan; puede adelantarse) — guardar el token en **gestor de secretos** (no dejarlo en el correo/.txt), correr el sandbox (`bind-api-sandbox/`) contra `api.bind.com.mx` en **solo lectura**, documentar cobertura de endpoints (facturas, clientes, pagos, cotizaciones) y confirmar si caduca. Entregar resumen de hallazgos. Ver [REGISTRO #28](REGISTRO.md).
- [ ] ⚠️ **Aclarar expectativa de recordatorios a clientes:** lo que Ara/Arturo describieron el 6-jul son recordatorios automáticos **a clientes**, que están **diferidos al Anexo B** (el MVP trae alertas *internas*). Aclararlo pronto o anticipar que pidan ese módulo al cierre del MVP. Igual con la idea de **agentes observando Jira** (Nivel 3, fase posterior) y el deseo **multi-empresa** (Regiotour, Elmstone). Ver [REGISTRO #27](REGISTRO.md).
- [x] ~~**Ajustar la propuesta** (30 h explícitas, sin "Etapa 0", términos comerciales en una sección)~~**Hecho (1-jul):** propuesta **v1.2** — se agregó el concepto **"Facturación inicial: 30 h / $18,000 + IVA"** (cubre Etapa 0 + inicio de Etapa 1; Etapa 0 se mantiene en 1822 h) y se consolidó **§3.3 Condiciones comerciales**. Fuente MD actualizada; **falta regenerar el PDF** (lo hace el agente de PDF de Johann con el mismo cambio).
- [x] ~~📧 **Enviar el correo** (Noé, CC Pedro, Ara, Erika) con la propuesta v1.2 ajustada, vinculando la **facturación inicial de 30 h** al acuerdo~~**Hecho (2-jul, 5:39 PM):** enviado con `Propuesta-Balam.pdf` adjunto, sin esperar el correo de Erika+Paola. Ver [REGISTRO #26](REGISTRO.md).
- [ ] 💸 **NO facturar** hasta que Balam confirme por correo el envío del 2-jul (Noé quiere que la factura quede vinculada al documento). Tras el OK, **emitir la factura** de las 30 h. Ver [REGISTRO #22](REGISTRO.md), [#26](REGISTRO.md).
- [ ] **Configurar Jira y aprender el flujo con Pedro** — reportar horas ahí (incluye material informativo); Erika hace el corte los lunes.
- [ ] Usar los **tokens de marca** ([`../marca/Marca-Balam.md`](../marca/Marca-Balam.md): Amarillo `#F7BD0C` + Café `#331F0E` + Poppins) en el **prototipo** de la Etapa 0.
- [x] ~~Preparar el Excel de actividades~~**Entregado:** Etapa 0 y 1 (29-jun) y **completo, 4 etapas (03)** con fechas tentativas (30-jun). En `../planeacion/Plan-actividades.xlsx`.
- [x] ~~Proponer sesiones de Discovery~~**Hecho (29-jun):** propuestas y aceptadas; **Erika coordina las agendas** (intermediaria de sesiones).
- [ ] Cambiar régimen fiscal (en proceso) para poder facturar (CFDI semanal los viernes, pago a 30 días).
- [ ] Confirmar **qué permisos exactos de Azure** necesita (crear App Service + PostgreSQL; no Global Admin) — coordinar con Pedro/Noé, que ahora gestionan Azure.
- [ ] **Arrancar el Discovery** una vez Balam entregue los accesos (el contrato ya está firmado).
- [ ] (Opcional) Pedir a Balam **copia limpia del contrato**: la cláusula de Firma Electrónica de la última página quedó duplicada y aún dice "EL PATRÓN" (residuo de plantilla, bajo riesgo). Ver [REGISTRO #19](REGISTRO.md).
- [x] ~~Revisar y firmar el contrato de servicios~~**Hecho (26-jun):** revisado, negociados 2 ajustes (pago de horas al terminar + aceptación a 10 días) y **FIRMADO**. Ver [REGISTRO #18](REGISTRO.md), [#19](REGISTRO.md).
- [x] ~~Responder el correo de Noe (8-jun)~~**Hecho (10-jun):** aceptados los 4 ajustes y respondidas las 3 preguntas técnicas. Ver [REGISTRO #16](REGISTRO.md).
- [x] ~~Decisión comercial: sin anticipo / pago a 30 días~~**Aceptado (10-jun)**, con la condición de **firmar el contrato/orden de trabajo antes de arrancar** (sustituye al anticipo como mecanismo de compromiso).
- [x] ~~Preparar propuesta v1.1~~**Enviada (10-jun)** con los 4 ajustes reflejados. Ver [REGISTRO #16](REGISTRO.md):
- [x] **Soporte:** bolsa de horas a $600/h, vigencia 12 meses (sin caducidad mensual).
- [x] **Garantía:** 45 días.
- [x] **Comercial:** sin anticipo; factura de Etapa 0 + pago a 30 días; avances a 30 días.
- [x] **Conciliación bancaria:** reflejada como primer alcance condicionado a horas liberadas por el Discovery.
- [x] **Dashboard/reporteo:** ajustado para no solapar con el tablero Power BI de Pedro (conservar cobranza + alertas).
## 🟡 Balam
- [x] ~~**Balam:** enviar el documento/contrato de firma~~**Hecho (25-jun):** contrato enviado vía Paola (RH); ajustado y **firmado el 26-jun**. Ver [REGISTRO #18](REGISTRO.md), [#19](REGISTRO.md).
- [ ] 🔑 **Balam: entregar los ACCESOS para arrancar****token de Arturo** (BIND), **repositorio GitHub privado** (lo crea Pedro), **Azure** (Pedro+Noé), reglas de negocio + bancos (Arturo). **Es el bloqueador para iniciar el Discovery.**
- [x] ~~Erika (PM): pedir el plan de actividades~~**Recibido (30-jun).** Erika es la **intermediaria de todas las sesiones**, agendó el **kickoff (1-jul, 7am)** y monta el **tablero Kanban en Jira**. Ver [REGISTRO #21](REGISTRO.md).
- [x] ~~**Noe:** formalizar por correo~~**Hecho:** aclaraciones (8-jun, [#15](REGISTRO.md)) y **luz verde + redacción del documento de firma** (16-jun, [#17](REGISTRO.md)).
- [ ] **Pedro + Erika:** armar el **tablero de seguimiento en Jira** y revisarlo juntos (instruido formalmente por Noe el 16-jun).
- [x] ~~**Pedro:** enviar **manual de marca**~~**Hecho (1-jul):** enviado por correo. Tokens en [`../marca/Marca-Balam.md`](../marca/Marca-Balam.md). Ver [REGISTRO #23](REGISTRO.md).
- [x] ~~**Erika:** entregar el **token de BIND**~~ → ✅ **ENTREGADO por correo (6-jul, 12:40 pm)**, mismo día en que se solicitó. Ver [REGISTRO #28](REGISTRO.md).
- [x] ~~**Balam:** confirmar **a qué usuario pertenece el token**~~ → ✅ **Confirmado (6-jul, 12:38 pm):** Pedro lo entregó por correo (`bind_token_api.txt`) indicando que fue generado con el **usuario de Arturo Rosas** — conforme al kickoff (Arturo=dev, Ara=Power BI). Ver [REGISTRO #29](REGISTRO.md).
- [ ] **Pedro:** crear el **repositorio GitHub privado** para backend/frontend (Fase 12).
- [ ] **Pedro:** enseñar a Johann el **flujo de Jira** (reporte de horas como los demás consultores).
- [ ] **Pedro + Noé:** **configurar Azure** y permisos (Noé otorga donde Pedro tiene limitantes).
- [x] ~~**Erika:** **coordinar la sesión de Discovery con Arturo + Araceli**~~**Hecho:** agendada (1-jul) y **realizada (6-jul, 7am)**. Ver [REGISTRO #24](REGISTRO.md), [#27](REGISTRO.md).
- [ ] 📊 **Ara + Arturo:** enviar el **Excel de particularidades de envío por cliente** (destinatarios + adjuntos + nomenclatura de asunto; ej. CEMEX = Excel de horas con visto bueno + nomenclatura; Acuntia = .zip + estado de cuenta). **Se comprometieron a mandarlo hoy 6-jul.** Ver [REGISTRO #27](REGISTRO.md).
- [ ] **Arturo:** definir el proceso para cuando el **cliente NO esté dado de alta en BIND** (alta de cliente como flujo aparte de la automatización) — pregunta que él mismo dejó abierta el 6-jul. Ver [REGISTRO #27](REGISTRO.md).
- [ ] **Erika + Paola:** revisar si el **contrato ya vincula las 30 h** de la Etapa 0; Johann ya se adelantó y envió la propuesta v1.2 ajustada (2-jul) — pendiente que Balam confirme por correo para que pueda facturar. Ver [REGISTRO #26](REGISTRO.md).
- [ ] **Arturo:** dar acceso/contexto de **bancos** (para conciliación). _Las reglas de negocio de facturación ya quedaron mapeadas en la sesión del 6-jul ([REGISTRO #27](REGISTRO.md)); bancos sigue pendiente._
## ⚙️ Acordado (referencia, ya cerrado)
- [x] ~~Anticipo de Discovery ($18,000): aprobado (4-jun)~~**Corregido (8-jun): Balam NO maneja anticipos.** Se factura la Etapa 0 (30 h) y se paga a 30 días.
- [x] **Propuesta v1.1 enviada (10-jun) y aceptada por Balam (16-jun).** Balam redacta el documento de firma.
- [x] **Condición de arranque: contrato/orden de trabajo firmado antes de iniciar** (planteado por Johann 10-jun; aceptado por Balam 16-jun).
- [x] **Contrato de servicios FIRMADO (26-jun-2026)** por Johann (firma electrónica). Incluye 2 ajustes finales: pago de horas al terminar + aceptación a 10 días naturales. **Facturación semanal (viernes)**, pago a 30 días.
- [x] **Plan de actividades (4 etapas) entregado** a Erika (2930 jun). **Kickoff con Noé agendado (1-jul, 7am).** Erika = intermediaria de sesiones; tablero Kanban en Jira.
- [x] Pagos: **a 30 días** post-factura (incluida la Etapa 0); política firme de Balam (8-jun).
- [x] Gestión en Jira (ágil, no Gantt); Erika valida entregables (4-jun).
- [x] Comunicación: canal de WhatsApp + correo para evidencia. Contactos: Erika=principal, Pedro=técnico, Arturo=negocio (4-jun).