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PENDIENTES — acciones abiertas

Acciones vivas del proyecto. Formato: [ ] abierta · [x] cerrada (no se borran, dejan rastro). Cada una con responsable y, si aplica, fecha. Ver contexto en REGISTRO.md.

Última actualización: 2026-07-06 (Discovery realizado: proceso mapeado, lista blanca eliminada, cotización BIND obligatoria; token BIND en gestión por Erika — entrega esperada lun 6–mar 7 jul).

🔴 Johann (proveedor) — inmediato

• Asistir al kickoff con Noé (mié 1-jul, 7:00 am) → Hecho (1-jul). Ver REGISTRO #22.
• 📅 Asistir a la sesión "Proceso actual de facturación y cobranza" (lun 6-jul, 7:00 am) → Hecha (6-jul). Proceso mapeado end-to-end; lista blanca eliminada; cotización BIND obligatoria. Ver REGISTRO #27.
• 🎨 Trabajar el prototipo (Etapa 0) reflejando el flujo real levantado el 6-jul: Jira (disparador) → cotización BIND → prefactura → validación humana → CFDI → envío. Incluir las validaciones de oro: PPD default (PUE consciente — ya les costó un requerimiento del SAT), IVA 16% MXN / 0% extranjero (BIND no lo automatiza), prefactura siempre antes de timbrar, alta de cliente como flujo aparte. Ver REGISTRO #27.
• 📅 Proponer a Erika usar la sesión del martes 7-jul para COBRANZA → Propuesto (6-jul, 3:01 pm): Erika revisa la agenda con los involucrados y confirma. Ideal que ocurra antes del viernes 10 (validación del prototipo). Ver REGISTRO #29.
• 🔑 Validar la API de BIND con el token real (mar 7 – mié 8 del plan; puede adelantarse) — guardar el token en gestor de secretos (no dejarlo en el correo/.txt), correr el sandbox (bind-api-sandbox/) contra api.bind.com.mx en solo lectura, documentar cobertura de endpoints (facturas, clientes, pagos, cotizaciones) y confirmar si caduca. Entregar resumen de hallazgos. Ver REGISTRO #28.
• ⚠️ Aclarar expectativa de recordatorios a clientes: lo que Ara/Arturo describieron el 6-jul son recordatorios automáticos a clientes, que están diferidos al Anexo B (el MVP trae alertas internas). Aclararlo pronto o anticipar que pidan ese módulo al cierre del MVP. Igual con la idea de agentes observando Jira (Nivel 3, fase posterior) y el deseo multi-empresa (Regiotour, Elmstone). Ver REGISTRO #27.
• Ajustar la propuesta (30 h explícitas, sin "Etapa 0", términos comerciales en una sección) → Hecho (1-jul): propuesta v1.2 — se agregó el concepto "Facturación inicial: 30 h / $18,000 + IVA" (cubre Etapa 0 + inicio de Etapa 1; Etapa 0 se mantiene en 18–22 h) y se consolidó §3.3 Condiciones comerciales. Fuente MD actualizada; falta regenerar el PDF (lo hace el agente de PDF de Johann con el mismo cambio).
• 📧 Enviar el correo (Noé, CC Pedro, Ara, Erika) con la propuesta v1.2 ajustada, vinculando la facturación inicial de 30 h al acuerdo → Hecho (2-jul, 5:39 PM): enviado con Propuesta-Balam.pdf adjunto, sin esperar el correo de Erika+Paola. Ver REGISTRO #26.
• 💸 NO facturar hasta que Balam confirme por correo el envío del 2-jul (Noé quiere que la factura quede vinculada al documento). Tras el OK, emitir la factura de las 30 h. Ver REGISTRO #22, #26.
• Configurar Jira y aprender el flujo con Pedro — reportar horas ahí (incluye material informativo); Erika hace el corte los lunes.
• Usar los tokens de marca (../marca/Marca-Balam.md: Amarillo #F7BD0C + Café #331F0E + Poppins) en el prototipo de la Etapa 0.
• Preparar el Excel de actividades → Entregado: Etapa 0 y 1 (29-jun) y completo, 4 etapas (0–3) con fechas tentativas (30-jun). En ../planeacion/Plan-actividades.xlsx.
• Proponer sesiones de Discovery → Hecho (29-jun): propuestas y aceptadas; Erika coordina las agendas (intermediaria de sesiones).
• Cambiar régimen fiscal (en proceso) para poder facturar (CFDI semanal los viernes, pago a 30 días).
• Confirmar qué permisos exactos de Azure necesita (crear App Service + PostgreSQL; no Global Admin) — coordinar con Pedro/Noé, que ahora gestionan Azure.
• Arrancar el Discovery una vez Balam entregue los accesos (el contrato ya está firmado).
• (Opcional) Pedir a Balam copia limpia del contrato: la cláusula de Firma Electrónica de la última página quedó duplicada y aún dice "EL PATRÓN" (residuo de plantilla, bajo riesgo). Ver REGISTRO #19.
• Revisar y firmar el contrato de servicios → Hecho (26-jun): revisado, negociados 2 ajustes (pago de horas al terminar + aceptación a 10 días) y FIRMADO. Ver REGISTRO #18, #19.
• Responder el correo de Noe (8-jun) → Hecho (10-jun): aceptados los 4 ajustes y respondidas las 3 preguntas técnicas. Ver REGISTRO #16.
• Decisión comercial: sin anticipo / pago a 30 días → Aceptado (10-jun), con la condición de firmar el contrato/orden de trabajo antes de arrancar (sustituye al anticipo como mecanismo de compromiso).
• Preparar propuesta v1.1 → Enviada (10-jun) con los 4 ajustes reflejados. Ver REGISTRO #16:
  • Soporte: bolsa de horas a $600/h, vigencia 12 meses (sin caducidad mensual).
  • Garantía: 45 días.
  • Comercial: sin anticipo; factura de Etapa 0 + pago a 30 días; avances a 30 días.
  • Conciliación bancaria: reflejada como primer alcance condicionado a horas liberadas por el Discovery.
  • Dashboard/reporteo: ajustado para no solapar con el tablero Power BI de Pedro (conservar cobranza + alertas).

🟡 Balam

• Balam: enviar el documento/contrato de firma → Hecho (25-jun): contrato enviado vía Paola (RH); ajustado y firmado el 26-jun. Ver REGISTRO #18, #19.
• 🔑 Balam: entregar los ACCESOS para arrancar — token de Arturo (BIND), repositorio GitHub privado (lo crea Pedro), Azure (Pedro+Noé), reglas de negocio + bancos (Arturo). Es el bloqueador para iniciar el Discovery.
• Erika (PM): pedir el plan de actividades → Recibido (30-jun). Erika es la intermediaria de todas las sesiones, agendó el kickoff (1-jul, 7am) y monta el tablero Kanban en Jira. Ver REGISTRO #21.
• Noe: formalizar por correo → Hecho: aclaraciones (8-jun, #15) y luz verde + redacción del documento de firma (16-jun, #17).
• Pedro + Erika: armar el tablero de seguimiento en Jira y revisarlo juntos (instruido formalmente por Noe el 16-jun).
• Pedro: enviar manual de marca → Hecho (1-jul): enviado por correo. Tokens en ../marca/Marca-Balam.md. Ver REGISTRO #23.
• Erika: entregar el token de BIND → ✅ ENTREGADO por correo (6-jul, 12:40 pm), mismo día en que se solicitó. Ver REGISTRO #28.
• Balam: confirmar a qué usuario pertenece el token entregado (Johann lo pidió 6-jul 12:27; Erika quedó en verlo). El acuerdo del kickoff: el de Arturo para dev, el de Ara para Power BI — documentar cuál llave es para qué.
• Pedro: crear el repositorio GitHub privado para backend/frontend (Fase 1–2).
• Pedro: enseñar a Johann el flujo de Jira (reporte de horas como los demás consultores).
• Pedro + Noé: configurar Azure y permisos (Noé otorga donde Pedro tiene limitantes).
• Erika: coordinar la sesión de Discovery con Arturo + Araceli → Hecho: agendada (1-jul) y realizada (6-jul, 7am). Ver REGISTRO #24, #27.
• 📊 Ara + Arturo: enviar el Excel de particularidades de envío por cliente (destinatarios + adjuntos + nomenclatura de asunto; ej. CEMEX = Excel de horas con visto bueno + nomenclatura; Acuntia = .zip + estado de cuenta). Se comprometieron a mandarlo hoy 6-jul. Ver REGISTRO #27.
• Arturo: definir el proceso para cuando el cliente NO esté dado de alta en BIND (alta de cliente como flujo aparte de la automatización) — pregunta que él mismo dejó abierta el 6-jul. Ver REGISTRO #27.
• Erika + Paola: revisar si el contrato ya vincula las 30 h de la Etapa 0; Johann ya se adelantó y envió la propuesta v1.2 ajustada (2-jul) — pendiente que Balam confirme por correo para que pueda facturar. Ver REGISTRO #26.
• Arturo: dar acceso/contexto de bancos (para conciliación). Las reglas de negocio de facturación ya quedaron mapeadas en la sesión del 6-jul (REGISTRO #27); bancos sigue pendiente.

⚙️ Acordado (referencia, ya cerrado)

• Anticipo de Discovery ($18,000): aprobado (4-jun) → Corregido (8-jun): Balam NO maneja anticipos. Se factura la Etapa 0 (30 h) y se paga a 30 días.
• Propuesta v1.1 enviada (10-jun) y aceptada por Balam (16-jun). Balam redacta el documento de firma.
• Condición de arranque: contrato/orden de trabajo firmado antes de iniciar (planteado por Johann 10-jun; aceptado por Balam 16-jun).
• Contrato de servicios FIRMADO (26-jun-2026) por Johann (firma electrónica). Incluye 2 ajustes finales: pago de horas al terminar + aceptación a 10 días naturales. Facturación semanal (viernes), pago a 30 días.
• Plan de actividades (4 etapas) entregado a Erika (29–30 jun). Kickoff con Noé agendado (1-jul, 7am). Erika = intermediaria de sesiones; tablero Kanban en Jira.
• Pagos: a 30 días post-factura (incluida la Etapa 0); política firme de Balam (8-jun).
• Gestión en Jira (ágil, no Gantt); Erika valida entregables (4-jun).
• Comunicación: canal de WhatsApp + correo para evidencia. Contactos: Erika=principal, Pedro=técnico, Arturo=negocio (4-jun).